lnu.sePublications
Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Budgetens syfte och funktion: En studie på Peab Byggservice
Linnaeus University, School of Business and Economics, Department of Management Accounting and Logistics.
2018 (Swedish)Independent thesis Advanced level (degree of Master (One Year)), 20 credits / 30 HE creditsStudent thesis
Abstract [sv]

Bakgrund och problemdiskussion: Byggbranschen och framförallt byggserviceverksamheter bemöter flertalet olika utmaningar då de på ett funktionellt sätt skall styra sina verksamheter. Hur företag historisk sett styrt sina verksamheter är inte alltid lika funktionellt på de marknader företag är aktiva på idag. Peab har väldigt länge arbetat med budget och prognoser, men upplever svårigheter att på förhand bedöma verksamheten det kommande året. Inom företaget finns det flera indikationer som antyder att ingen tydlig och funktionell budgetstyrning förmedlas och uppfattas inom organisationen. Indikationerna tyder sig genom oenhetligt arbete och syn på det arbetet som utförs.

Syfte: Studiens primära syfte är att beskriva hur och varför de inom Peabs organisation använder sig av budgetstyrning. Vilket ämnar att för organisationen skapa en större förståelse för varför avvikelser mellan budget, prognoser och utfall ständigt uppkommer. Vidare ämnar studien att genom en fallstudie av Peab identifiera utmaningar med att bedriva budget- och prognosarbete inom en byggserviceverksamhet. Slutligen ämnar studien att efter identifiering av nuvarande situation och utmaningar, se hur de inom Peab kan jobba med sin budgetstyrning för att förbättra budget- och prognosarbetet.

Metod: Fallstudien på Peab Byggservice är utförd med en kvalitativ metod. Semistrukturerade intervjuer har genomförts med platschef, arbetschef, distriktschef, regionchef samt en controller från företaget. Löpande konversationer har även hållits med organisationens biträdande regionchef. Respondenterna har tilldelats av företaget och har efter önskemål involverat chefer på alla nivåer inom Peab Byggservice.

Slutsats: Peab Byggservice har vissa klarheter för hur och varför de skall använda budget- och prognosarbete inom företaget. Dock finns det flertalet indikationer om att budgetstyrningen idag inte är tillräckligt utvecklad och tydlig. Den till synes otydliga budgetstyrningen har medfört att chefer på olika nivåer har olika uppfattning över hur de skall arbeta och förhålla sig till årsbudgeten. Olikheterna gör sig framförallt tydliga genom att man upprättar budgetar med olika uppfattning vad budgeten är inom företaget. Samtidigt finns det skillnader i hur man jobbar i uppföljningen, och varför uppföljningen skall genomföras.

Budgetstyrning inom byggserviceverksamheter bemöter flertalet utmaningar, vilka mycket grundas i att de ofta står inför verksamhetsår de inte vet mycket om på förhand. En oklar framtid som de vet kommer innefatta förändringar som ej går att påverka, ökar risken att budget och prognoser under estimerar framtiden. Chefer sänker kraven på sina verksamheter för att ha ett skyddsnät ifall verksamheten påverkas negativt, vilket gör att företag i många fall får har ett utfall som är högt över budget.

Peab Byggservice måste etablera en tydligare budgetstyrning och skapa en enhetlighet för hur och varför arbetet utförs. De behöver även utöka grundkunskaperna för vad en budget är inom företaget, och vad denna har för syfte för företaget som helhet.

Abstract [en]

Background and problem discussion: The construction industry and, above all, construction service businesses face a variety of challenges as they functionally try to manage their organizational structures. How companies have historically controlled their operations are not always as functional in the markets companies are active in today. Peab Byggservice has been working with budget and forecasting for a very long time, but experiences difficulties in assessing operations for the upcoming year. Within the company there are several indications that imply that no clear and functional budget management is communicated and perceived within the organization. The indications show unequal work methods and view on the work that is being carried out.

Purpose: The primary purpose of the study is to describe how and why Peab's organization uses budget management. Which aims for the organization to create a greater understanding of why deviations between budget, forecasts and outcomes are constantly emerging. Furthermore, the study aims to identify challenges through budgeting and forecasting within a construction service business. Finally, the study aims to after identifying current situation and challenges, see how Peab can work with its budget management to improve its budget and forecasting.

Method: The case study at Peab Byggservice is performed with a qualitative method. Semi-structured interviews have been conducted with the site manager, work manager, district manager, regional manager and a financial controller from the company. Ongoing conversations have also been held with the organization's deputy regional manager. Respondents have been assigned by the company and, as desired, have involved managers at all levels within Peab Byggservice.

Conclusion: Peab Byggservice has some clarity about how and why they will use budget and forecast work within the company. However, there are several indications that budget management today is not sufficiently developed and clear. The seemingly unclear budget management has meant that managers at different levels have different views of how to work and relate to the annual budget. The differences are made clear by establishing budgets with different views of what the budget is within the company. At the same time, there are differences in how to work with budget monitoring, and why the budget monitoring is to be carried out.

Budget management in construction services businesses deals with a majority of challenges, which are largely due to the fact that they are often faced with fiscal years they do not know much about in advance. An unclear future as they know, will include changes that can not be affected, increasing the risk that budget and forecasts will under estimate the future. Managers reduce the requirements for their operations to have a safety net if the business is adversely affected, which means that companies in many cases get a well-priced outcome.

Peab Byggservice has to establish a clearer budget management and create a uniformity for how and why the work is carried out. They also need to expand the basic knowledge of what a budget is within the company, and what its purpose is of the company as a whole.

Place, publisher, year, edition, pages
2018. , p. 95
Keywords [en]
Budget, budget management, business management, budget purpose, construction services, construction
Keywords [sv]
Budget, budgetstyrning, verksamhetsstyrning, budget syfte, byggservice, byggverksamhet
National Category
Business Administration
Identifiers
URN: urn:nbn:se:lnu:diva-81575OAI: oai:DiVA.org:lnu-81575DiVA, id: diva2:1301449
Subject / course
Business Administration - Management Accounting
Educational program
Business Administration and Economics Programme, 240 credits
Supervisors
Examiners
Available from: 2019-06-18 Created: 2019-04-01 Last updated: 2019-06-18Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text in DiVA

Search in DiVA

By author/editor
Brandt, Mattias
By organisation
Department of Management Accounting and Logistics
Business Administration

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 15 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf